Kami mengajak Anda untuk menjelajahi peluang karier menarik di perusahaan WeNetwork yang berlokasi di wilayah Jakarta Raya. Saat ini, kami sedang membuka lowongan untuk posisi Personal Assistant to CEO yang tersedia.
Posisi ini menawarkan jenis pekerjaan Full-time yang menarik dan memberikan tantangan. Kami sedang mencari individu yang memiliki keahlian khusus dalam bidang Administrative dan pengalaman kerja Mid-Senior level. Di samping itu, kami juga menghargai sifat-sifat seperti kejujuran, disiplin, dan tanggung jawab dalam calon karyawan kami.
Gaji yang kami tawarkan sangat kompetitif, dengan estimasi sekitar Rp 2.300.000 - Rp 10.000.000 (per Bulan). Namun, perlu diingat bahwa jumlah gaji dapat berubah tergantung pada kebijakan perusahaan.
Perusahaan WeNetwork bergerak di sektor Staffing and Recruiting, yang menawarkan beragam peluang dan potensi pengembangan karier. Jika Anda tertarik dengan kesempatan ini, silakan ajukan lamaran Anda segera untuk memulai perjalanan menuju kesuksesan bersama kami.
Informasi Lowongan
Deskripsi Lowongan
Lowongan Pekerjaan: Asisten Pribadi untuk Chief Executive
Deskripsi Pekerjaan:
– Menyediakan dukungan tingkat tinggi dan rahasia kepada Chief Executive dengan memberikan layanan sekretaris dan administrasi yang lengkap.
– Memastikan rencana-rencana efektif dan sistem-sistem berjalan dengan efisien dan efektif.
Tanggung Jawab Utama:
– Menjadi titik kontak pertama dalam menangani korespondensi dan telepon.
– Mengelola dan mengoordinasikan jadwal Chief Executive dengan mengatur pertemuan internal dan eksternal, serta memastikan siapnya materi pembahasan yang sesuai.
– Merencanakan dan mengatur perjalanan serta akomodasi ketika diperlukan.
– Melakukan pengarsipan dan penyimpanan data yang efektif, termasuk email dan sistem pengambilan, untuk memenuhi kebutuhan Chief Executive.
– Memberikan dukungan pribadi lengkap dengan menangani semua korespondensi dan telepon, menyusun surat rutin dengan standar tinggi, membuat notulensi rapat, mencatat pesan, dan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung Chief Executive.
– Memberikan dukungan untuk rapat Dewan Direksi dengan memastikan rapat diatur dengan baik dan dilayani. Ini termasuk menyusun agenda, mengumpulkan dokumen dan laporan, membuat notulensi, dan menindaklanjuti tindakan yang harus dilakukan.
– Mendukung Chief Executive dalam memberi informasi kepada Dewan Direksi mengenai pekerjaan organisasi dan pelatihan serta pengenalan mereka yang sesuai.
– Melayani rapat Tim Manajemen Senior dengan menyusun dan mengumpulkan dokumen dan laporan, menyusun agenda yang terkelola, membuat notulensi, dan menindaklanjuti tindakan yang harus dilakukan.
– Mengembangkan kebijakan dan prosedur pengaduan serta mengembangkan sistem untuk memantau dan mencatat proses-proses tersebut.
– Merencanakan dan mengelola acara-acara penting organisasi seperti Rapat Umum Tahunan, Konferensi Karyawan dan Sukarelawan, Hari Strategi, Pengumuman Karyawan, dan lain-lain sesuai kebutuhan.
– Mengembangkan keterampilan dan melaksanakan tanggung jawab yang sesuai yang akan memenuhi tujuan pekerjaan dan mendukung kesuksesan organisasi.
– Berpartisipasi dan berkontribusi dalam rapat organisasi/tim sesuai kebutuhan.
– Menyediakan laporan untuk manajemen senior sesuai kebutuhan.
– Melakukan tugas lain yang sesuai untuk mendukung Chief Executive dalam menjalankan perannya.
– Melaksanakan semua tugas dengan penuh ketelitian dan keberpihakan yang tinggi terhadap kerahasiaan.
– Tugas lain yang relevan dengan kebutuhan organisasi dan bimbingan.
Tindakan yang Harus Dilakukan:
Untuk berhasil dalam peran ini, Anda perlu bersedia memberikan dampak positif, memiliki wawasan, dan mendorong batasan untuk mentransformasi organisasi. Jika Anda tertarik untuk melamar pekerjaan ini, silakan kirim CV terbaru Anda ke [email protected]
Kelebihan Bekerja
- Akses ke program pelatihan dan lokakarya.
- Peningkatan keterampilan melalui pengalaman kerja.
- Paparan terhadap teknologi yang baik.
- Diajarkan dulu.
- Pengaturan jam kerja yang baik dari perusahaan.
Syarat Melamar Lainnya
- Sehat secara fisik dan mental
- Minimal berusia 17 tahun
- Konsisten dan tepat waktu
- Tulus dan bertanggung jawab
- Berpribadi baik
- Antusias dan rajin bekerja serta belajar
- Untuk syarat lainnya dapat di cek lewat form lamaran.
Lamar Pekerjaan
Pastikan anda mengisi form lamaran terlebih dahulu dan menunggu HRD memanggil interview sebelum anda mendatangi perusahaan secara langsung.
Tips dari Admin: melamar pekerjaan tidak dipungut biaya.
Semoga kalian mendapat pekerjaan yang diinginkan.
Jika anda menemukan lowongan yang terindikasi penipuan tolong laporkan kepada kami.
Instruksi
- Klik tombol "Lamar Sekarang" yang ada di atas.
- Setelah itu anda akan diarahkan ke halaman Pengajuan Lamaran, disana ada tips mengirim lamaran dan wawancara.
- Di halaman pengajuan lamaran klik tombol "Menuju ke pengisian form".
- Di halaman tersebut anda dapat melihat informasi perusahaan lebih lengkap dan melihat jumlah orang yang sedang melamar pekerjaan tersebut.
- Selanjutnya adalah klik "Lamar" atau "Apply".
- Silahkan anda mendaftar di website tersebut jika belum mempunyai akunnya, namun jika sudah anda dapat langsung mengisi form lamaran.
- Selesai.